USER GUIDES

使い方ガイド

管理者向けと社員向けの2冊の操作マニュアル(PDF)です。画面の画像と短い手順で説明しています。

管理者向け・パソコン

管理者向け 初期設定ガイド

管理コンソールで、最初のログインと二段階認証から、社員の登録、勤務ルール・打刻の設定、申請と承認、給与の準備までを順番に説明します。

PDF・A4・30ページ(2026年10月版)

社員向け・スマートフォン

社員向け アプリの使い方

アプリを入れて初回ログインしてから、打刻・共用端末での打刻・申請・希望シフト・メッセージ・お知らせ・給与明細までを説明します。社員への配布にお使いください。

PDF・A4・13ページ(2026年10月版)

画面の画像は架空の会社・架空の社員のデータで作成しています。機能の追加により、画面が変わることがあります。各画面の「?」からも、その画面の使い方を確認できます。

ADMIN GUIDE

管理者向け 初期設定ガイドの内容

おすすめの順番に沿って、必要な設定を進められます。

  1. はじめてのログインと二段階認証招待からのパスワード設定、認証アプリでの二段階認証、回復コードの保管。
  2. はじめての設定ガイドとホーム画面会社情報・部署・勤務ルール・社員の登録を手順どおりに。社員に伝える会社コード。
  3. 会社情報・部署帳票の発行元とアプリの会社ロゴ、部署と直属上司の候補。
  4. 社員の登録(個別・CSV)と招待1人ずつ・CSVでまとめて登録し、本人専用の招待を渡す。メールアドレスは不要。
  5. 管理アカウントと業務権限管理区分ごとに使える画面、社員ごとの取引先・在庫・帳票の権限。
  6. 勤務ルール・打刻ルール固定勤務帯、出勤打刻の受付開始、打刻時の位置情報、打刻できるネットワーク。
  7. 共用端末と打刻カードタブレットのペアリング、打刻カードと PIN の発行・印刷、オフライン打刻、部署の制限。
  8. 休暇・申請・シフト有休の付与予定、申請の承認の流れと二段階承認・代理承認、月間シフト表と希望シフト。
  9. 勤怠の確認と給与の準備月次の人事確認、社労士・給与ソフトに渡す CSV、給与設定から明細の公開まで(最終判断は専門家へ)。
  10. 帳票・在庫・お知らせ・チャット設定承認ルールと保管、在庫の準備、お知らせと社内資料、送信取消できる時間。
  11. セキュリティと困ったとき最近のログイン、二段階認証の必須化、パスワード・二段階認証の再設定、お問い合わせ先。
USER GUIDE

社員向け アプリの使い方の内容

はじめて使う社員の方にも分かるよう、よく使う操作を短くまとめています。

  1. アプリを入れる・はじめてのログイン会社からの案内に沿ったインストール、招待リンクまたは初回設定コードでのパスワード設定。
  2. 打刻出勤・休憩・退勤、位置情報の記録(会社が設定している場合)、出勤できないときの緊急打刻と打刻修正。
  3. 共用端末での打刻アプリの打刻用QRコード、打刻カードと PIN での打刻。
  4. 申請・勤務予定・希望シフト休暇・打刻修正などの申請と取り下げ、勤務予定の確認、希望シフトの提出。
  5. メッセージ・通話同僚との会話、送信の取り消し、タスクに追加・依頼したタスク、通話とグループ通話。
  6. お知らせ・給与明細・通知会社のお知らせと資料、給与明細の受け取りと交付方法の回答、通知の設定。
  7. 上長の方へ・困ったとき申請の承認、パスワードを忘れたとき、機種変更、打刻できないとき。

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