FOR INVITED USERS
協力会社メンバー・社外ユーザーの方へ
ご利用にあたって
このページは、業務アプリ「Tickwork」（以下「本サービス」といいます。）を利用している会社（以下「招待した会社」といいます。）から招待された、協力会社メンバー（招待した会社の協力会社の役員・従業員、個人事業主の方）と社外ユーザー（取引先のご担当者など）の方に向けて、ご利用にあたって大切な点をまとめたものです。
正式な内容は、利用規約（特に第4条の2・第7条の2）とプライバシーポリシー（特に1・2 (9)・7・8）です。初回設定の画面で「内容を確認し、同意します」にチェックを入れると、これらに同意したものとして扱います。
1. アカウントは招待した会社が管理します
- アカウントの招待・停止・削除、利用期限、参加するプロジェクト・グループは、招待した会社が決めます（招待した会社が認めた範囲で、協力会社の窓口担当者が同じ会社の方を招待・停止することがあります）。
- 招待した会社との契約が終わったときや、招待した会社が本サービスの利用をやめたときは、本サービスを使えなくなります。
- あなたと招待した会社（またはあなたの会社）との間の関係（仕事の発注・請負、報酬の支払など）は、招待した会社との間で決めるものです。当社はこれに関与しません。
2. 使える機能
- 協力会社メンバー：参加しているプロジェクトのステップ・報告（日報・週報・月報・完了報告）・チャット・通話と、発注・請求（窓口担当者が請け負う・請求するなど）。
- 社外ユーザー：招待されたグループのチャット。
- 招待した会社の社内の情報（社員名簿・勤怠・給与など）や、ほかの協力会社の情報は見られません。同じように、ほかの協力会社からあなたの会社の情報は見えません。
3. 守っていただきたいこと
- 招待コード・ログインID・パスワードは、ほかの人に知らせたり使わせたりしないでください。同じ会社の方でも、一人ひとりが自分のアカウントを使います。
- 本サービスで知った招待した会社やほかの参加者の情報は、その仕事以外に使ったり、ほかの人に漏らしたりしないでください。
- 報告や請求情報（振込先・登録番号など）は、事実のとおりに入力してください。
- 報告やチャットの写真には、仕事に必要のない個人の情報（関係のない人の顔、車両の番号など）ができるだけ写らないようにしてください。病歴などの特に配慮が必要な個人情報は送らないでください。
- このほか、利用規約の禁止事項が適用されます。
4. 発注・請求について（協力会社メンバーの方）
- 本サービスに表示される発注・請負・出来高の確認・請求・支払済みの記録は、招待した会社とあなたの会社との取引の記録です。当社は取引の当事者ではなく、取引を仲介・保証するものでもありません。本サービスは送金・振込を行いません。代金は、招待した会社からあなたの会社へ、両社で決めた方法で支払われます。
- 請求書に記載する会社名・登録番号・振込先・印影などの請求情報は、あなたの会社（窓口担当者）が登録するものです。正確に登録してください。
- 取引の条件や支払についてのご質問・ご相談は、招待した会社にお願いします。
5. あなたの情報の取扱い
- 扱う情報：氏名・所属・メールアドレス（任意）・ログインID、ログイン・操作の記録、報告・メッセージ・写真・ファイル、通話・会議の記録（相手・日時など。録音・録画はしません）、請求情報（振込先・印影の画像（任意）を含みます）と請求書、端末への通知のための情報（プッシュトークンなど）、この案内に同意した日時と版。
- 誰の情報として扱うか：これらの情報は、招待した会社が自らの業務のために登録・管理するものです。当社は、招待した会社から委託を受けて、本サービスの提供（保管・処理・バックアップなど）に必要な範囲でのみ取り扱い、広告など当社独自の目的には使いません。
- 見ることができる人：招待した会社のプロジェクトの担当者や、権限を持つ管理者などです。振込先などの請求情報は、請求の承認・支払の管理をする方にも表示されます。
- 保存する期間：招待した会社との利用契約が続く間、招待した会社の設定と指示に従って保存します。あなたのアカウントが停止・削除された後も、提出した報告、請求書、送信したメッセージなどは招待した会社の取引・業務の記録として残ります。招待した会社の契約が終わった後は、30日間の書き出し期間の後、90日以内に削除します。
6. ご相談・お問い合わせ
- 使い方、ログインできない場合、アカウントの停止・再開、ご自身の情報の確認・訂正・削除などのご希望は、まず招待した会社にご連絡ください。
- 招待した会社が分からない場合や連絡がつかない場合、本サービスや個人情報の取扱いについてのお問い合わせは、当社の窓口までご連絡ください。招待した会社と連携して対応します。
株式会社NOA・COMMERCIAL
所在地：〒455-0073 名古屋市港区川西通4-9-2 ASUKAビル2F
メール：info@tickwork.jp
電話：052-718-5344