FEATURE

プロジェクト・協力会社

下請けの協力会社(法人・個人事業主)をプロジェクトに招待し、ステップの進み具合・完了報告・連絡から、発注・出来高・請求・支払予定の記録までをアプリでつなげます。

管理画面の「使う機能」で「プロジェクト・協力会社」を使うにすると使えます(初期設定は「使わない」)。オプションではなく、月額料金に含まれる機能です。

※説明図です。名称は架空のものです。

POINT01ステップと報告

進み具合と完了報告をプロジェクトごとに

プロジェクトをステップに分けて、担当の協力会社と予定日を決めます。協力会社は自社に割り当てられたステップだけを確認し、写真付きで報告します。

  • プロジェクトとステップ

    ステップごとの予定日・担当の協力会社・状態(未着手・作業中・確認待ち・完了)。進み具合は進捗バーで表示し、予定日を過ぎたステップには印が付きます。

  • 完了報告・作業報告

    協力会社が完了報告や日報・週報・月報を、写真・ファイル付きでアプリから提出します。出退勤の時刻は記録しません。

  • 確認・差し戻し

    社員のメンバーが完了報告を確認するとステップが完了します。直してほしいときは、理由を付けて差し戻せます。

  • 管理画面で一覧

    報告の一覧・CSV と、プロジェクトごとの進み具合を管理画面で確認できます。

POINT02協力会社との連絡

チャットは協力会社ごとに分かれる

チャットのグループは協力会社ごとに自動で作られ、メンバーもプロジェクトに合わせて自動で変わります。協力会社どうしは、チャット・ステップ・報告・メンバー・会社名まで互いに見えません。

  • 一斉連絡は各社のグループに別々に届きます
  • 発注元の担当者と1対1のチャット、音声・ビデオの会議(協力会社ごとに許可)
  • 既読の表示(会社の設定で表示しないことも可能)
  • 協力会社のメンバーにも、スマホへのプッシュ通知
  • 勤怠・社員名簿・お知らせなど社内の機能は、協力会社からは見えません
発注元(社員)

プロジェクトの責任者・メンバー

  • ステップの管理
  • 報告の確認・差し戻し
  • 協力会社とのチャット・会議
協力会社

協力会社のメンバー

  • 割り当てられたステップの確認と開始
  • 完了報告・作業報告(写真)
  • チャット・通話
POINT03発注・出来高・請求・支払

発注から支払の記録までひとつながりに

帳票で作成・承認した発注書を送るところから、請け負い・出来高・請求・支払予定・支払済みの記録まで、協力会社とのやりとりをつなげます。

  1. 発注元発注承認済みの発注書を送付
  2. 協力会社請負請け負う/差し戻す
  3. 協力会社出来高完了報告に%・金額
  4. 発注元確認報告を確認して出来高を確定
  5. 協力会社請求請求書(PDF)を作成
  6. 発注元請求の承認承認/差し戻し
  7. 発注元支払予定支払期限の一覧
  8. 発注元支払済み支払日を記録
  9. 発注元会計CSV外注費/買掛金
  • 発注書のチェック

    送る前に、発注書の記載事項(給付の内容・受領期日・受領場所・金額・支払期日)がそろっているか、支払期日が受領期日から60日以内かを確かめます。

  • 協力会社が請求書を作成

    確定した出来高と登録した請求情報(登録番号・振込先・印影〔任意〕)から作成。インボイスの記載事項(税率ごとの内訳など)を載せた PDF です。

  • 支払予定と会計CSV

    管理画面で支払予定・支払済みの一覧と CSV。会計ソフト用CSV では外注費/買掛金として、計上日をプロジェクトごとに請求日か承認日から選べます。

  • 金額を扱う人を限定

    協力会社側で発注・出来高・請求などの金額を見られるのは窓口担当だけ。出来高のある完了報告を確認(検収)できるのは、プロジェクトの責任者だけです。

※振込そのものや振込データの作成は行いません。発注書・請求書の記載事項や支払期日などの取引条件が法令に沿っているかは判断しません。貴社の実務と専門家にご確認ください。登録番号は形式だけを確かめます。会計ソフト用CSVの勘定科目は、貴社の税理士にご確認のうえ設定してください。

PARTNERS

協力会社の招待と人数

協力会社のメンバーは、社員と同じアプリから「社外の方(取引先・協力会社)はこちら」でログインします。

  • INVITE01

    招待と窓口担当

    協力会社(法人・個人事業主)を登録し、招待リンク・QR コード(7日間・1回限り)でメンバーを招待します。

    • 協力会社ごとに窓口担当を指定
    • 窓口担当による同僚の招待(会社の設定で不可・承認が必要・承認不要)
    • 利用期限・停止・再開、協力会社ごとの人数の上限
  • PRICE02

    人数の数え方

    協力会社メンバー(招待中・利用中)は、社員と同じ料金でご利用の人数に数えます。この機能に追加の料金はありません。

    • 停止中・削除したメンバーは数えません
    • 取引先などの社外ユーザーは数えません
    • 詳しくは料金をご覧ください
  • GUIDE03

    協力会社の方へのガイド

    招待する協力会社にお渡しいただける「協力会社の方へ かんたんガイド」(A4・1枚・PDF)をご用意しています。

※協力会社メンバーが使えるのは、割り当てられたプロジェクトのステップ・報告・チャットなどだけです。招待された方の利用条件は協力会社メンバー・社外ユーザーの方へをご覧ください。

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